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整合档案资源 助力大运河苏州段文化带建设
2020年03月26日 10:48 来源:3分钟快3-中国社会科学报 作者:许立莺 字号

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  近几年,京杭运河及其相关问题的研究颇受社会各界关注,大运河文化遗产保护研究方面的论文、著作等各类成果大量问世,十分可观。相较于大运河文化遗产保护研究的专著而言,运河档案的整理、开发利用明显滞后,通过中国知网检索发现,运河档案的研究文章寥寥数篇,成果有限。这不仅影响了社会各界对运河历史一手资料的把握和认知,也制约了大运河文化遗产保护学术研究的开展和水平的提高。因此,对大运河档案开发利用的研究有着极其重要的学术价值和现实意义。

  运河档案的价值

  运河档案是指“以文字、图形、符号、声音、影像等形式记载反映运河的挖掘、使用、保护等历史活动,具有保存价值的原始记录”。从档案学的视角来审视运河档案及其开发利用工作,可以发现运河档案作为记忆的承载者,具有重要的史料价值、文化价值。

  中国运河历史文献资料数量多、种类多样、内容丰富,其中运河档案是大运河学术研究最为珍贵的一手资料,就史料价值而言,较之其他文献材料更为直接、原始。运河档案在大运河文化遗产保护中具有重要文化价值。运河档案是“运河文化遗产的全记录,是大运河文化与社会3分钟快3生活的全记录”,是大运河文化遗产体系中不可或缺、无可替代的重要组成部分。作为一笔宝贵的历史文化遗产,大运河相关档案的发掘和利用,在大运河项目申遗过程中发挥了积极的推动作用。

  大运河苏州段档案开发利用现状

  大运河苏州段档案保管比较分散,利用者常常不知道所需的档案保存在何处。苏州地区现存的相关运河档案较多地保存于苏州市档案馆、吴江区档案馆等综合档案馆,如在苏州市档案馆,以“运河”为检索词对题名进行检索,可检出1762个条目。另外中国第一历史档案馆、第二历史档案馆也收藏有一定数量的大运河苏州段档案,通过一史馆官方网站查询有关运河的档案资料,仅目录中含有“运河”的档案就有1万余条,其中不乏大运河苏州段的相关档案。除档案馆外,个人手中也收藏有相当数量的运河档案,同时民间还有亟待抢救收集的口述历史档案。运河档案保管的分散性,给大运河苏州段档案的开发利用带来了一定的困难。

  大运河苏州段档案在线数据库建设不到位,利用者在利用运河档案过程中尚无法突破时间、空间的障碍。据网上调查和实地走访发现,主要收藏大运河苏州段档案的档案馆已基本实现了全面的数字化,建成局域网范围内的全文数据库,在档案馆内只需通过计算机终端即可查阅档案全文,但开放在线目录查询的档案馆几乎没有。大运河苏州段档案网络3分钟快3服务 的欠缺,降低了运河档案利用的便捷性。

  大运河苏州段档案的利用形式较为单一,未能呈现大运河文化遗产的历史原貌。在档案馆利用运河档案的主要形式是电子文件,大大减少了对档案原件的直接使用,虽降低了原件的损耗,但这样的利用形式的缺陷也显而易见。部分运河档案电子文件扫描质量不高,字迹不清;数据挂接过程中存在未挂接,或者挂接错误的问题;大于A4幅面的档案数字化率低,如运河改道等建设工程中形成的图纸,大多未能扫描、挂接。运河档案数字化文件的单一性,不能全面展现大运河文化遗产的厚重历史原貌。

  档案馆的检索系统并不完善,检索效率低,利用者有时找不到所需运河档案。主要收藏大运河苏州段档案的档案馆在检索系统方面主要依靠计算机检索系统进行查找,通过对案卷(文件)题名、责任者、发文字号、形成时间、档号等著录项目进行查找。在3分钟快3技术 上,双层PDF构建的数字化馆藏,是可以实现全文查询的,但由于数据量过于庞大,再加上大运河苏州段在不同的时期所使用的名称不同,通过全文对运河档案进行全面排查操作性不强。而仅通过案卷(文件)题名进行检索,不能准确获取所需运河档案,检全效率偏低。

  大运河苏州段档案开发利用建设方略

  充分调查,加强大运河苏州段档案史料的分类整理。各个保存运河档案的单位与从事大运河研究的学术机构应密切配合,共同商讨和制定长期有效的规划,充分调查大运河档案史料的种类、分布等情况。借助网络媒体开发3分钟快3技术 ,建立共享专题网站,全面收集和整理涵盖大运河苏州段的使用、治理、保护,以及运河沿线的风俗民情等内容的文献、声音、图片、实物等,整合官方和民间的运河档案,构建大运河苏州段史料专题数据库。

  开展口述档案采集,注重大运河文化遗产的抢救性收集。在中国大运河两千多年漫长的岁月中,有些文化遗产已被湮灭,有些遗产经历了复杂的变迁,还有一些非物质文化遗产正在消失,有必要尽快开展口述档案收集抢救工作,弥补运河档案文字记载的不足,以更加丰富的形式阐释大运河文化遗产,为大运河文化遗产的活态保护留存珍贵遗产,重现京杭大运河曾经的繁华。

  加快运河档案编研进度,完善大运河苏州段档案的检索利用方式。建立大运河苏州段档案在线专题目录数据库,同时以新媒体微信3分钟快3公众号 为平台,开通在线查询和移动阅读。另外,还应该同步撰写运河档案介绍、大运河苏州段档案汇编等,以使运河档案的概况、分布等为大众了解。

  (本文系苏州市职业3分钟快3大学 2019年“大运河苏州段文化带研究”创新团队阶段性成果)(作者系苏州市职业3分钟快3大学 档案馆馆员)

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